Обязанности:
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
- Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
- Прием и отправка писем;
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
- Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Опыт работы желателен