Офис-менеджер

​​​​​Требования

• среднее специальное или высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя от 1 года;
• приветствуется опыт работы в инженерной, производственной или технической компании.

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, сканеры/принтеры);
• грамотная устная и письменная речь;
• умение вести коммуникации — по телефону, почте, при личной встрече;
• быстрая обучаемость, спокойствие в многозадачности.

• доброжелательность, открытость, тактичность;
• внимательность к деталям, исполнительность, вежливость;
• аккуратность в работе с документами и пространством;
• ответственность и готовность быть "лицом офиса” перед гостями и командой.

Обязанности

• приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и деловой почты;
• ведение первичного документооборота: сканирование, копирование, архивация, передача по подразделениям;
• организация подписания, отправки и доставки документов (в т.ч. через курьерские службы и Почту РФ).

• поддержка доброжелательной, спокойной атмосферы;

• оперативная реакция на возникающие вопросы сотрудников и гостей.

Поддержка команды и внутренних коммуникаций:

• координация поздравлений, памятных дат, небольших офисных мероприятий;
• поддержка HR и бухгалтерии в задачах, требующих организационного участия;
• участие в подготовке внутренних рассылок, списков, табелей (если потребуется).

Организация повседневной офисной жизни:

• встреча гостей, партнёров, кандидатов;
• координация бронирования переговорных, подготовка помещений к встречам.

Условия:

• оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• график: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• испытательный срок 3 месяца;
• корпоративный трансфер от ст.м. Дыбенко (в пути 10-20 минут);
• комплексные обеды за счет компании;
• комната для приема пищи;
• чай/кофе (кофемашина) в офисе