Обязанности:
- Подготовка/редактирование стандартных коммерческих предложений, счетов, договоров;
- Отслеживание платежей и движения контрактов, информирование заказчиков и сотрудников отдела о статусе;
- Сканирование, копирование, печать, брошюровка документов;
- Размещение информации в СRМ;
- Работа с базой данных, ведение архива документации;
- Составление отчетов по представительским расходам;
- Организация совещаний по поручению директоров по продажам;
- Информационно-справочная поддержка руководителя;
-
Взаимодействие с курьерскими службами (прием и отправка документов).
Требования:
- опыт работы в качестве делопроизводителя или ассистента/координатора отдела, (Желательно в системном интеграторе);
- высшее образование, либо выпускницы Колледжа МИД РФ
- умение работать с непрерывным потоком информации и значительным объемом документации в режиме многозадачности;
- высокий уровень внимательности и ответственности;
- владение навыками деловой переписки;
- умение расставлять приоритеты, внимательность;
- желание работать с клиентами, хорошие коммуникативные навыки;
- знание систем: CRM, 1С, MS Word, MS Excel, Adobe Reader, Power Point.
Условия:
-
Работа в аккредитованной ИТ-компании;
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
Достойный уровень заработной платы;
-
Непрерывное развитие и возможности карьерного роста;
-
График 5/2 с 10-19:00 гибридный (3 дня из офиса);
-
Комфортабельный офис на ст.м. Парк Победы;
-
Дружный коллектив и классные мероприятия.