Группа компаний Develika приглашает в свою команду специалиста на должность Старшего офис-менеджера.
Обязанности:
- Обеспечение офиса мебелью, офисной техникой, канцелярскими товарами, водой, расходными материалами (численность офиса до 100 человек);
- Организация и работа над улучшением офисного пространства. Встреча гостей, создание презентабельной атмосферы;
- Организация косметического ремонта офисных помещений, при необходимости;
- Организация новых рабочих мест, перемещения сотрудников на новые рабочие места, перемещение ТМЦ и мебели;
- Планирование и формирование бюджета, контроль административных расходов, ежегодный пересмотр и корректировка бюджета при необходимости;
- Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по вопросам аренды, субаренды, паркинга, услуг по обслуживанию;
- Взаимодействие с поставщиками/ подрядчиками;
- Ведение документооборота по административно-хозяйственным вопросам;
- Подготовка закрывающих документов по договорам (Сопроводительные письма, накладные, Акты сдачи-приёмки выполненных работ, счета, счет-фактуры);
- Ведение отчетности административно-хозяйственного отдела;
- Организация совещаний, ВКС, деловых и корпоративных мероприятий;
- Организация поздравлений сотрудников, заказчиков, партнеров;
- Взаимодействие с технической поддержкой ИТ, формирование задач на подготовку новых рабочих мест, контроль исполнения;
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.
- Административная поддержка руководителя, выполнение других поручений директора, связанных с работой офиса и компании.
- Высшее образование;
- Опыт работы, в аналогичной должности, от трех лет;
- Знание основ документооборота и делового этикета;
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, развитые навыки самоорганизации, инициативность;
- Умение расставлять приоритеты и находить решения;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (MS Excel, MS Word, MS Outlook);
- Навыки подготовки служебных записок, писем, отчетности, презентаций.
- Официальное оформление, соц. пакет по ТК РФ;
- Полностью официальная заработная плата, выплачивается два раза в месяц;
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
- Офисный формат работы с 09:00 – 18:00 (возможно с 11:00 до 20:00), по согласованию;
- Дружный коллектив и демократичное руководство;
- Оборудованное место для отдыха и приема пищи;
- Кофе, чай, сладости;
- Офис в центре Москвы, пешая доступность от ст.м. Парк Культуры.