Менеджер по кадровому делопроизводству

Должностные обязанности:

Сбор и проверка личных документов работников, в том числе иностранцев (ЕАЭС, СНГ, визы)

Оформление сотрудников по договорам ГПХ и ТК РФ, в том числе иностранцев

Своевременная подача уведомлений в миграционную службу и учет дат регистраций нерезидентов. Контроль за сроками патента, регистрации, пребывания на территории РФ и оплаты патента по иностранным гражданам

Документальное сопровождение сотрудников организации

Ведение общего реестра документов сотрудников.

Контроль отправки оригиналов документов в офис компании.

Подготовка приказов по приёму и увольнению сотрудников, смены должностей, внесение изменений и дополнительных данных штатного персонала.

Оформление документов в соответствии с требованиями трудового и миграционного законодательства РФ.

разработка и актуализация локальных нормативных актов, кадровых документов и должностных инструкций, положений, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и других документов, регламентирующих работу с персоналом

Воинский учет:
• Ведение воинского учета в организации.
• Своевременная подача сведений в военкоматы.
• Оформление документов воинского учета.

Учет рабочего времени:
• Контроль за своевременным составлением табелей учета рабочего времени.
• Учет фактически отработанного времени.

Работа в программе 1С

13. Дополнительные задания от руководителя

Требования:

Опыт работы в кадровом учёте

Знание трудового и миграционного законодательства РФ обязательно!

Знание программ кадрового учёта

Коммуникабельность, организованность, ответственность

Умение работать в гугл-таблицах и организовать учет данных и документов

Системность, в том числе в хранении документов