Финансовая группа компаний МБ РУС (ООО "МБ РУС Банк", ООО "МБ РУС Финанс" и ООО "МБ РУС Капитал") открывает поиск на позицию "Административный ассистент".
Обязанности:
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также звонковВстреча клиентов Компании.
- Работа с курьерскими службами и службами доставок, Почтой России (создание накладных, работа в личном кабинете).
- Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета на оплату).
- Организация командировок: оформление приказов, ведение реестра Приказов о командировании.
- Заказ такси для сотрудников Компании.
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов.
- Обеспечение функционирования кухонных зон: заказ чая, кофе, расходных материалов. Контроль за чистотой и наполнением кухонных зон.
- Организация проведения встреч, совещаний, переговоров (обеспечение переговорных комнат канц. товарами, расходными материалами).
- Поддержание архива документов в надлежащем виде.
- Обеспечение исправности офисного оборудования.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Выполнение поручений руководства.
- Подготовка поздравительных сообщений сотрудников компании с Днем Рождения.
- Требования: Высшее образование.
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
- ПК - уверенный пользователь (офисные программы).
- Знание офисной оргтехники.
- Грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства.
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
- Коммуникабельность и доброжелательность, высокий уровень самоорганизации, соблюдение делового этикета, конфиденциальность.
- Условия: Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
- Программа ДМС со стоматологией.
- Страхование от несчастных случаев и болезней.
- Программа PrimeZome от Райффайзен Банк.
- Частичная компенсация питания в корпоративной столовой.
- Дружный и позитивный коллектив.
- График работы с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00.
- Декретная ставка.
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро Аэропорт/Динамо/Петровский парк.