Администратор отдела обучения

2ГИС — это городской информационный сервис. Он объединяет в себе бесплатный справочник организаций, точную карту города и навигатор.
Мы стабильно работаем с 1999 года, заботимся о сотрудниках и предлагаем комфортные условия.

Команда нашего учебного центра в поисках администратора для организации сопровождения всех внутренних процессов.

Задачи

• Организация внешнего обучения сотрудников:
  • Сбор и консолидация заявок на обучение от подразделений.
  • Ведение базы поставщиков образовательных услуг.
  • Подготовка и сопровождение тендерных процедур (в том числе на дорогостоящее обучение).
  • Контроль сроков, качества и условий исполнения договоров на обучение.
  • Взаимодействие с внешними учебными центрами и провайдерами.
  • Коммуникация с сотрудниками, информирование их о ходе исполнения заявки на обучение
  • Напоминание сотрудникам о необходимости предоставить закрывающие и подтверждающие документы
• Финансовый контроль и отчётность:
  • Ведение бюджета по статье «обучение» (заведение заявок, учёт расходов, контроль лимитов).
  • Подготовка регулярной отчётности по затратам на обучение.
  • Согласование оплат и контроль закрывающих документов.
• Поддержка Project-менеджера:
  • Административная помощь в проектах по взаимодействию с ВУЗами.
  • Подготовка презентаций, таблиц, сводок.
  • Координация встреч, ведение календаря, напоминания.
  • Ведение и хранение договоров, актов, заявок, отчётов.
  • Согласование документов с юридическим и финансовым отделами.
  • Подготовка сопроводительных писем, заявок, справок и других материалов.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы с договорами, заявками, документооборотом — будет плюсом.
• Навыки работы с внутренними системами документооборота (1С — будет плюсом).
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
• Ответственность и исполнительность. Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Гибкость и готовность к многозадачности.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет, отчисления в пенсионный фонд
• Полностью «белая» заработная плата (оклад + премия)
• 28 дней отпуска и дополнительные дни отдыха за стаж работы
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Бесплатные консультации врачей 2ГИС
• Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье, государственные праздники — выходные дни
• Удобный график — 5/2
• Комфортный офис в пяти минутах от станции метро «Площадь Карла Маркса»
• Специальные условия по ипотеке от Сбербанка
• Льготная IT-ипотека для всех сотрудников
• СберПрайм: доступ к 12 сервисам с выгодой до 5000 рублей в месяц
• Льготы, бонусы и корпоративные скидки от партнеров компании
• Свой спортзал прямо в офисе
• Чай, кофе, сладости, фрукты — ежедневно за счёт компании