Требования:
Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 3х лет ( в идеале в торговых компаниях).
Знание и опыт управления проектами - обязательно
Отличное владение ПК, офисными приложениями MS Office (Word, Excel, PowerPoint), CRM-системами (обязательно). Знание ИИ - как плюс
Знание основ делопроизводства и документооборота, деловой переписки, составления отчетов и презентаций.
Внимательность к деталям, системность в работе, аналитический склад ума, ответственность и исполнительность, высокая степень самоорганизованности, про-активность, быстрая обучаемость.
Умение эффективно организовывать рабочее время и управлять приоритетами.
Коммуникабельность, способность выстраивать конструктивные отношения внутри коллектива и с партнёрами.
Готовность принимать оперативные решения и быстро адаптироваться к изменениям.
Понимание основ продаж и маркетинга
Обязанности:
Ведение проектов руководителя, контроль исполнения задач и сроков прямыми подчиненными и проектными группами
Ведение протоколов встреч, совещаний (в том числе внешних встреч)
Аналитика и отчетность: подготовка презентаций, отчетов, справок по запросу руководителя.
Организация встреч, обеспечение взаимодействия между руководителем, отделами и внешними партнерами
Документооборот с другими городами/подразделениям/внешними подрядчиками, прием/отправка корреспонденции (почта, курьерские службы)
Прием гостей в офисе, сканирование документов, подготовка простых документов/таблиц, выполнение других поручений
Организация обеспечения офиса всем необходимым (канцелярия, мерч, кофе и т.д.)
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Работа в уютном офисе ( м Бауманская 10 мин пешком).
Участие в интересных проектах, направленных на развитие медицинских технологий.
Коллектив профессионалов своего дела, поддержку коллег и корпоративную культуру, ориентированную на ценности
ДМС и частичную компенсацию оплаты спорта.
Уровень дохода - по договоренности (обсуждается с успешным кандидатом)