Новосибирская продовольственная корпорация
Офис-менеджер
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Делопроизводство
- Документооборот
- Электронный документооборот
Обязанности:
- Организация и ведение делопроизводства в компании (регистрация, копирование, сканирование, хранение документов).
- Помощь руководителям в составлении, копировании, сканировании документов.
- Подготовка и организация доставки поздравительных открыток для партнеров.
- Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников компании, директоров предприятий.
- Заключение договоров на конференции, выставки совместно со специалистом по корпоративной культуре и внутренним коммуникациям, подготовка отчетной документации.
- Работа с почтой и курьерскими службами - отправка/получение, регистрация, раздача корреспонденции.
- Закуп канцелярии, чая и кофе, расходных материалов для управляющей компании (туалетной бумаги, химии) и прочего.
- Приготовление чая, кофе гостям, посетителям.
- Ведение протоколов совещаний.
- Замещение личного помощника руководителя на период его отсутствия (отпуск, болезнь и пр.).
- Аналогичный опыт работы от 1 года;
- Презентабельный внешний вид;
- Уверенный пользователь ПК;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ключевые качества: ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникативные навыки;
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство.
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница с 9-00 до 17-00.
- Работа в современном, комфортном офисе (Центр города).
- Своевременная "белая" заработная плата.
- Чай, кофе и другие интересные моменты.