Стоматологический центр города

Офис-менеджер (плюс КДП)

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Сеть стоматологический клиник Preimed в поисках активного и ответственного специалиста на вакансию Офис - менеджер ( в т.ч. ведение кадрового делопроизводства).

Мы предлагаем:

- стабильную работу (нам уже 20+ лет), с официальным оформлением,

- четкий график работы 5/2, с 9-00 до 18-00,

- стандартные выплаты зарплаты 2 раза в месяц, оклад 80.000,

- место работы - офис в здании Дом Советов,

- скидки в клиниках для сотрудников и их родственников.

Обязанности:

  • Вести кадровое делопроизводство (объём небольшой на 2-3 часа в день),
  • Административная работа по функционированию клиник,
  • Взаимодействовать с контрагентами компании (рекламные, типографические организации, провайдеры, арендаторы и др.),
  • Обеспечивать офис необходимыми нуждами,

  • Формировать дела в бумажном и электронном виде, осуществлять регистрацию входящей/исходящей корреспонденции;

  • Осуществлять отправку почтовой корреспонденции;

  • Взаимодействовать с удаленными подразделениями (стоматологические клиники),

  • Выполнять поручения руководителя в рамках своей компетенции.

Вы точно нам подходите, если:

  • Вы уверенный пользователь ПК и программ (Word, Excel, Internet, правовые базы, 1 С ЗУП обязательно),

  • У вас есть опыт выполнения аналогичных обязанностей;

  • Грамотно пишете и говорите,

  • Обладаете уверенными знаниями этики делового общения и основ делопроизводства;

  • Вы точно внимателены и самоорганизованы.