Специалист по работе с документами в отдел продаж

Привет, меня зовут Нина, я - менеджер по персоналу в ООО Русская медицинская компания. Мы ищем организованного и клиентоориентированного помощника для менеджеров по продажам. Если вы умеете налаживать процессы, следить за деталями и при этом сохранять спокойствие в динамичной среде — вам к нам!

РМК - крупнейший в России поставщик тяжелого медицинского оборудования: КТ, МРТ, УЗИ, операционное, эндоскопическое и тд.

Дистрибьютор таких известных на весь мир компаний как Samsung, Canon, Philips, Hitachi, Mindray, GE.

✔️ 450 городов России,

✔️ более 1400 инсталляций медицинской техники,

✔️ 120 клиник-партнеров,

✔️ 82% клиентов возвращаются к нам повторно.

Что предстоит делать:
1. Вести документооборот (договоры, акты, счета).
2. Контролировать сроки оплат и напоминать менеджерам о дедлайнах — тактично, без лишнего давления.
3. Коммуницировать с клиентами по вопросам отгрузок и документов.
4. Помогать с логистикой (заказ транспорта, согласование отгрузок) и иногда выходить за рамки «стандартных» задач.

В целом обеспечивать “тылы” нашим продажникам, чтобы они не думали о рутине, а могли сосредоточиться на результате.

Почему у нас интересно:

Гибкость: у нас нет строгих регламентов и бюрократии, на свои рабочие процессы можно и нужно влиять!
Развитие: Эта позиция - идеальный старт карьеры. Можно вырасти до руководителя направления или перейти в продажи (есть реальные примеры!).
Команда: Коллектив, где ценят поддержку — более 50% сотрудников работают больше 5 лет.
Корпоративная жизнь: Мы вместе искали китов в Мурманске, играли в пейнтбол, занимались картингом, любовались Санкт-Петербургом (и наши HRы постоянно придумывают что-то неожиданное)) В общем, умеем не только работать, но и отдыхать.

Идеальный кандидат — это вы, если:
1. Понимаете финансовые и юридические документы, но за цифрами и формулировками всегда видите реальных людей.
2. Умеете договариваться и гасить конфликты до их начала.
3. Готовы работать в условиях, где не всё регламентировано — и находить решения без стресса.
4. Видите свою роль как «помощник», а не «контролёр».

С кем мы наверняка не сработаемся:
Если вы “работаете строго по инструкции” — наши процессы живые.
Вы не решаете проблемы, а ищите виновных — мы команда, а не поле битвы.

Условия:

• Офис у м. Шоссе Энтузиастов (3 минуты от метро).

• График 5/2, с 10:00 до 18:00.

• Официальное трудоустройство по ТК с первого дня работы.

• Стабильный оклад + прозрачная бонусная часть после испытательного срока.

• Комфортный офис с кофемашиной и хорошей столовой в здании.

Как откликнуться:
Напишите нам пару строк о том, почему вам интересна эта позиция, и я свяжусь с вами в самое ближайшее время.

P.S. Если вы любите, когда работа — это не только бумаги, но и реальная помощь коллегам, будем рады познакомиться. Даже если что-то в описании кажется вам «не совсем про вас» — давайте обсудим!