Управляющая компания «Главновосибирскстрой»
Специалист по документационному обеспечению и административным вопросам
Не указана
Обязанности:
- Обеспечение управления процессами согласования, подписания и ознакомления с внутренними нормативными (ВНД) и организационно-распорядительными документами (ОРД);
- Оценка ВНД и ОРД на предмет выполнения установленных требований (нормоконтроль);
- Управление корреспонденцией (регистрация, отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции);
- Решение административных вопросов офиса (встреча посетителей, организация чая/кофе, управление переговорными комнатами, своевременное обеспечение канцелярией, приём звонков).
- Высшее образование, высокий уровень общей грамотности и коммуникаций;
- Знание методологии ведения документооборота предприятия;
- Знание законодательных требований в области архивного дела;
- Продвинутый уровень владения Visio, MS Excel, Word, PowerPoint; а также zoom и других средств ВКС;
- Навык работы в 1С: ДО (обязательно), Битрикс24 (желательно).
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
- График работы: 5/2 с 8.00 до 16.30 часов;
- Корпоративное обучение и наставничество;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Комфортный офис в центре города.