Смэп
Помощник руководителя
50 000 - 70 000 RUR
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Ведение рабочей документации
- Протоколирование
- Организация совещаний
Обязанности:
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем.
- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Формирование дел (реестров, документов), обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.
- Координация мероприятий с другими сотрудниками по организации совместных рабочих встреч и совещаний.
- Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка и распределение по сотрудникам.
- Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами.
- Организация оптимального приема посетителей.
- Помощь руководителю в планировании его делового графика.
- Составление резюме, протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний.
- Доведение до работников компании распоряжений руководителя в пределах его компетенции.
- Выполнение рабочих поручений руководителя.
- Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции.
- Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции.
- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции.
- Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.
- Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы.
- Опыт работы по организационному, документационному и информационному Обеспечению деятельности руководителя организации не менее 3-х лет.
- Образование: средне-специальное и/или высшее.
- Самоменеджмент, знание принципов и правил планирования рабочего времени.
- Знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета.
- Знание правил ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему.
- Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации.
- Знание правил организации приема посетителей руководителя.
- Умение работать с большим объёмом информации.
- Умение работать с документооборотом.
- Уверенный пользователь ПК, любой оргтехники.
- Ответственность, трудолюбие, доброжелательность, внимательность, дисциплинированность, честность.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Место работы: г. Новосибирск, ул. Флотская, д. 21, корпус 1
- Своевременная заработная плата – 2 раза/месяц.
- График работы: с пн. по пт. с 09:00 до 18:00.