Executive Operations Assistant при акционере (event и девелопмент)

Евгений Литвинов — акционер многопрофильного холдинга, в который входят:

• крупнейший российский ивент-оператор Центрум,
• девелоперская компания,
• инвестиционные проекты в сфере IT и недвижимости.

В одном из ключевых бизнесов холдинга идёт масштабная реструктуризация: пересборка команды, оптимизация процессов, внедрение новой операционной модели. Евгений вернулся в активное управление как представитель акционеров, чтобы провести трансформацию изнутри.

Параллельно он развивает новые бизнес-проекты, где необходимо выстроить бизнес-процессы, создать систему операционного управления и контроль постановки задач, а также наладить работу топ-команды.

В этих условиях ему нужен сильный бизнес-ассистент — партнёр, который поможет выстраивать процессы, координировать участников и сопровождать реализацию ключевых решений в период трансформации.

Главный запрос сейчас: чтобы бизнес-ассистент становился драйвером, который двигает Евгения и компанию вперёд и вверх.

Распределение задач: 90% бизнес, 10% личные.

.

.

Какие будут задачи:

• В блоке Центрум:
  • Сопровождение проекта трансформации: реструктуризация, смена операционной модели, оптимизация процессов.
  • Построение бизнес-процессов, создание системы операционного управления и контроля постановки задач.
  • Координация и поддержка найма команды ТОПов и контроль взаимодействия между функциональными блоками.
  • Ведение календаря руководителя: планирование и протоколирование встреч, контроль исполнения решений.
  • Настройка регулярных встреч, трекинга задач и отчётности.
  • Провайдинг решений акционера и консультантов до конкретного результата.
• В блоке нового девелоперского проекта:
  • Формирование и внедрение процессов между продуктовыми и инвестиционными направлениями.
  • Определение зон ответственности и структуры взаимодействия команды.
  • Настройка системы совещаний, трекинга задач и статусной отчётности.
• В личном блоке:
  • Планирование и учёт личных активностей в календаре, согласование с рабочей нагрузкой.
  • Контроль личных финансов: учёт расходов, взаимодействие с налоговой, оптимизация налоговых вычетов.
  • Адресный ресерч по личным и семейным запросам (активности, специалисты, мероприятия).

.

.

Требования:

• Опыт в роли бизнес-ассистента, project manager или Chief of Staff от 5 лет.
• Опыт построения бизнес-процессов и внедрения систем управления в период трансформаций и реструктуризаций.
• Навыки проектного управления в условиях высокой динамики и неопределённости.
• Умение организовывать работу топ-команды и выстраивать взаимодействие между подразделениями.
• Навыки работы с личными финансами: учёт, отчётность, налоговая оптимизация.
• Высокая системность, структурность, внимательность к деталям.
• Эмпатия и зрелая коммуникация с командой.
• Владение Google Workspace и инструментами трекинга (ClickUp, Trello, Miro).
• Английский язык — бонус, но не обязателен.

.

.

Условия и бонусы работы:

• Формат: гибрид (офис в районе м. Смоленская и м. Маяковская).
• График: будние дни, с 10:00 до 19:00, важна доступность до 21:00.
• Оформление: официальное по ТК РФ.
• Зарплата: до 300 000 ₽ на руки + премии соразмерно оклада в течение года.
• Перспективы: возможность расширения зоны ответственности и роста в сторону Chief of Staff, COO.

.

Больше наших вакансий в профиле компании.