КУ Центр занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Делопроизводитель
50 000 - 56 000 RUR
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- Сбор и обработка документов
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Организация работы приемной
- Ответственность
- Организация делопроизводства
- Организаторские навыки
Обязанности:
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
- Прием и распределение телефонных звонков организации
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Организация работы с документами
- Организация обработки дел для последующего хранения
- Организация текущего хранения документов
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
- Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контроль исполнения документов в организации
- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
- Знание программы СЭД Дело,
- Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
- коммуникабельность
- стрессоустойчивость