Общественный фонд «NNEF»
Офис-менеджер в Международную школу г. Алматы
150 000 - 200 000 KZT
- Электронный документооборот
- регистрация документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- входящая документация
- Внутренняя документация
- Организация встреч
- Входящая корреспонденция
- Исходящая документация
- Прием и распределение звонков
- Административная поддержка руководителя
- Передача документации на исполнение
- Работа с оргтехникой
Обязанности:
-
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию Директору и сотрудникам школы.
-
По поручению директора выполняет копировально-множительные работы, готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности МША.
-
По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
-
Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
-
Выполняет все поручения директора МША.
-
Принимает посетителей и родителей, консультирует по вопросам поступления в МША.
-
Представляет информацию о школе, осуществляет презентацию образовательных и интегрированных программ.
- Предоставляет посетителям напитки (кофе, чай и т.д.).
- высшее образование, желательно педагогическое
- опыт работы в школе
- работа с НОБД
- Официальное трудоустройство в рамках ТК РК;
- Хорошее расположение офиса в центре города, к которому легко добираться;
- Дружелюбный коллектив и отличные условия труда;
- График работы 5/2.