Обязанности:
-
Обеспечивать бесперебойную работу офиса и эффективную организацию офисного пространства;
-
Сопровождать кадровые вопросы филиала: ведение графиков, отпусков, табелей учета рабочего времени, подписание кадровых документов, поддержка руководителей отделов при приеме новых сотрудников;
- Координировать работу с контрагентами по вопросам: питания, мобильной связи, ремонта офисной техники, охраны труда;
- Поддерживать программы нематериальной мотивации;
- Составлять и исполнять локальный календарь мероприятий для сотрудников;
- Обеспечивать соблюдение стандартов ведения документооборота;
- Оказывать поддержку руководителя в вопросах повышения уровня вовлеченности сотрудников;
- Участие в процессе бюджетирования в рамках функциональных обязанностей;
- Обеспечивать своевременный запуск тендеров для подрядных организаций в рамках своих функциональных обязанностей;
- Координировать организацию, обеспечивать и контролировать соблюдение требований охраны труда в филиале;
- Обеспечивать организацию работы по охране труда в филиале с помощью подрядной организации, осуществляющей функцию «специалист по охране труда и промышленной безопасности» по договору.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы по направлению от 3-x лет;
-
Знания нормативно-правовой базы в сфере охраны труда;
-
Владение офисными программами. Знание 1С – как преимущество;
-
Знание документооборота и делопроизводства.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы 5/2, с 9 до 18, комфортный офис в ТЦ МЕГА Екатеринбург.
- ДМС с первого дня с обширной программой, включая стоматологию и ежегодный check-up.
- Страхование жизни и здоровья с первого дня.
- Корпоративная пенсионная программа с софинансированием со стороны работодателя.
- Частичная компенсация питания.
- Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями.
- Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое).