Специалист по кадровому делопроизводству и документоведению (удаленно)

ООО «СофтАльянс» надежный партнер бизнеса в сфере поставки лицензионного программного обеспечения. Мы входим в топ-3 поставщиков международного ПО в РФ и сотрудничаем с ведущими вендорами: Microsoft, Adobe, Autodesk, SAP, Cisco, JetBrains и другими. Среди наших клиентов средние и крупные компании, такие как ПАО «МТС», Роскадастр, РАНХиГС, «Магнит» и ТД РЖД.

Приглашаем на работу специалиста кадрового администрирования и документоведения.

Профессиональная зона ответственности:

• Полное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, больничные, командировки и т. д.);

• Подготовка и оформление приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений;

• Ведение воинского учета (знание законодательства в этой сфере обязательно);

• Обработка и защита персональных данных (соблюдение 152-ФЗ и внутренних регламентов);

• Организация и контроль основного документооборота компании (реестры, архивирование, актуализация базы документов);

• Работа с договорами (фрилансеры, ИП, самозанятые): составление совместно с юристом, сопровождение, контроль сроков;

• Консультирование сотрудников и руководителей по трудовому праву, договорным отношениям, кадровым вопросам;

• Разработка и ведение базы знаний (инструкции, регламенты, шаблоны документов);

• Участие в HR-проектах (приветствуется инициатива в улучшении процессов).

Ожидания от специалиста:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве и документоведении от 5 лет;

• Отличное знание: ТК РФ, 152-ФЗ «О персональных данных», правил ведения воинского учета, основ документооборота и архивного дела;

• Внимательность, ответственность, умение работать автономно;

• Опыт прохождения проверок со стороны контролирующих органов обязателен;

• Готовность работать в быстро развивающейся среде и ставить процессы с 0 (восстанавливать необходимые документы);

• Готовность к выходу - 18 августа.

Будет плюсом:

• Опыт взаимодействия с удаленными сотрудниками, фрилансерами, подрядчиками;

• Знание основ корпоративного права (договоры ГПХ, оферты и т. д.).

Мы можем предложить:

• Работу в дистанционном формате с гибким началом рабочего дня;

• Возможность влиять на процессы и предлагать улучшения;

• Дружественную культуру и лояльное руководство.

Если вы профессионал в кадровом делопроизводстве и готовы взяться за комплекс задач в документообороте, отправляйте резюме с уточнением ожидаемого уровня оплаты труда.