TOOTSIE

Персональный ассистент руководителя

От 100 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Коммуникативные навыки
  • Внимательность
  • Управление подрядчиками
  • Ответственность
  • Исполнительность
  • Инициативность
  • Пунктуальность
  • Ведение отчетности

Добрый день!

Меня зовут Кристина, и я в поиске заботливого Персонального ассистента для предпринимателя и его семьи.

Главная задача ассистента: освобождать время и максимально заботиться о предпринимателе и о его семье. 100% личные задачи.

Мы ищем профессионального, ответственного, гибкого и неравнодушного человека, который способен продумывать наперед.

Для нас важно, чтобы Персональный ассистент был структурным человеком, умел работать автономно и своевременно закрывал задачи.

Что нужно делать:

  • Вести календарь, график предпринимателя и его семьи.

  • Забрать детей из детского сада\школа, сопроводить на кружки, привести домой.

  • Организовывать и координировать быт семьи (отслеживать детали, поломки и вовремя их устранять с помощью подрядчиков).

  • Координировать работу помощницы по дому, подрядчиков.

  • Вести финансовую отчетность (согласование всех оплат, покупок, поиск выгодных предложений).

  • Оплачивать счета, штрафы.

  • Искать и анализировать необходимую информацию по запросу.

  • Организовывать поездки для семьи (визы, брони отелей).

Требования к кандидату:

  • Опыт работы персональным ассистентом от 1-го года, понимание специфики работы с семьей и выполнения личных поручений.

  • Быть технологически продвинутым. Уметь работать с планировщиками задач, календарями и другими приложениями для планирования.

  • Быть организованным, структурным, гибким, инициативным, бойким, неравнодушным и внимательным к деталям человеком.

  • Быть в доступе, на связи с 9:00-21:00.

Условия сотрудничества:

  • Постоянная работа, долговременное сотрудничество, гибкий график, гибрид.
  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.
  • Все условия возможно обсудить индивидуально.