Зинулла А.С

Бизнес-ассистент

До 800 000 KZT

Алматы
Полная занятость
Полный день
От 1 года до 3 лет

Деловая коммуникация
Английский язык
Работа с большим объемом информации
Организаторские навыки
Исполнение личных поручений руководителя
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Деловая переписка
Управление временем
Стратегическое мышление

Обязанности:

Владение Trello, Notion, Google Workspace и Google Календарём.
Организация и координация проектов.
Ведение протоколов встреч и фиксация договорённостей.
Ведение протоколов встреч и фиксация договорённостей.
Подготовка аналитических материалов, отчётов и таблиц.
Контроль сроков выполнения задач и договорённостей
Планирование и управление личным и деловым календарём
Напоминания о ключевых событиях и сопровождение по организационным вопросам.
Взаимодействие с командой, партнёрами и подрядчиками.
Курирование и контроль реализации отдельных проектов.
Организация поездок (билеты, отели, трансферы)
Обработка и фильтрация входящих обращений.
Поддержка личного бренда и организация фотосъёмок.
Поддержка в подготовке инфопродуктов и мероприятий (заявки, оплаты, CRM).
Ведение социальных сетей и реализация контент-стратегии.
Работа с фото- и видеоконтентом, ведение облачных хранилищ.

Требования:

Опыт работы от 1–2 лет в роли бизнес-ассистента / project-менеджера / операционного менеджера.
Системность, организованность, умение работать в многозадачном режиме.
Эмпатия и стратегическое мышление.
Навыки деловой коммуникации, модерирования встреч и ведения переписки.
Опыт в инфобизнесе / медицине / премиальном сегменте / маркетинге (желательно).
Готовность быть на связи в расширенном графике (10:00–22:00).
Английский язык от B1 (казахский — плюс).
Высокая стрессоустойчивость, проактивность, умение предугадывать задачи.
Владение Notion, Trello, Google Workspace, Zoom, мессенджерами.

Условия:

Заработная плата до 800.000 тенге
График работы ненормированный, важно чтобы вели как основную работу
Оплачиваемый отпуск, выплаты заработной платы дважды в месяц, покрытие телефонных, транспортных, рабочих расходов

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий