Обязанности:
Прием, проверка и регистрация первичных документов:
Получение документов от контрагентов (поставщиков, подрядчиков), от отделов компании (логистики, склада, продаж, производства) и от сотрудников.
Проверка документов на соответствие требованиям законодательства: форма документа реквизиты, подсчет сумм.
Обработка и ввод документов в бухгалтерскую программу 1С 8.3;
Корректное отражение операций на счетах бухгалтерского учета.
Формирование первичных документов на отгрузку работ, товаров (накладные, акты, счета) по запросу других отделов.
Контроль за полнотой и своевременностью поступления документов:
Контроль сроков предоставления документов.
Формирование реестров долгов, сверка взаимных расчетов.
Выявление просроченных обязательств.
Систематизация и хранение, архивирование первичных документов:
Подготовка документов для передачи в архив.
Взаимодействие:
С контрагентами: запрос недостающих или исправленных документов, уточнение информации.
С внутренними подразделениями: тесная работа с отделом закупок/логистики, продаж, склада.
С другими бухгалтерами: передача правильно оформленных и введенных комплектов документов на дальнейший учет (на расчеты с поставщиками/покупателями, на расчет налогов и т.д.), консультации по первичке.
С руководством/аудиторами: предоставление необходимых первичных документов по запросу.
Работа с электронными документами (ЭДО):
Прием, проверка и обработка первичных документов, полученных через системы электронного документооборота (Диадок, СБИС и др.).
Требования:
Внимательность и скрупулезность:
Усидчивость и терпение: работа с большим объемом документов.
Знание основ бухгалтерского учета;
Уверенное владение бухгалтерскими программами (1С:Бухгалтерия);
Навыки работы с ЭДО.
Коммуникабельность: умение грамотно запрашивать документы и взаимодействовать с коллегами.
Организованность: система в работе и хранении документов.
Условия:
График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 перерыв на обед (1 час);
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Выплата 2 раза в месяц.