Секретарь,помощник руководителя

Обязанности:

-Ведение календаря руководителя (назначение встреч, организация совещаний).

-Подготовка документов, отчетов, презентаций.

-Ведение деловой переписки, в том числе с подрядчиками, заказчиками, поставщиками.

-Прием звонков и обработка входящей/исходящей корреспонденции.

-Сбор, регистрация, архивация и контроль за сроками выполнения внутренних и внешних документов (договоров, актов, заявок и т.д.).

-Согласование и передача документов между отделами (ПТО, бухгалтерия, снабжение и т.д.).

-Сбор и анализ информации с объектов строительства.

-Взаимодействие с прорабами, инженерами, сметчиками и другими специалистами.

-Организация взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании.

-Поддержание связи с подрядчиками и субподрядчиками.

-Контроль исполнения поручений руководителя.

-Заказ канцелярии, организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.

-Организация корпоративных мероприятий, встреч и совещаний.

-Участие в планировании выполнения работ.

-Подготовка информации для управленческих решений.

-Сбор данных для планов.

-Участие в обсуждении бюджета и сроков строительства.

-Понимание специфики строительных процессов.

Требования:

-Высшее или среднее специальное образование.

-Опыт на аналогичной должности от 1 года (помощник руководителя, офис-менеджер, координатор проектов).

-Опыт в строительной отрасли — большой плюс.

-Знание документооборота в строительстве (акты КС-2/КС-3, договора подряда).

-Умение вести деловую переписку и переговоры.

-Навыки составления отчетов, писем, протоколов, служебных записок.

-Опыт планирования рабочего времени, ведения календаря руководителя.

-Умение работать с конфиденциальной информацией.

-Уверенный пользователь ПК:

-MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) — обязательно.

-Электронный документооборот (например, Диадок, СБИС) — желательно.

-Высокий уровень организованности и ответственности.

-Умение работать в режиме многозадачности.

-Внимательность к деталям.

-Грамотная устная и письменная речь.

-Инициативность, стрессоустойчивость.

-Лояльность, умение хранить конфиденциальную информацию.

-Готовность к редким командировкам.

-Знание делового этикета.

-Знание основ охраны труда и техники безопасности (будет плюсом).

Условия:

-Полный рабочий день (5/2), чаще всего с 9:00 до 18:00.

-Возможны переработки (например, при сдаче объектов или подготовке отчетности).

Заработная плата

-Фиксированный оклад;

• Возможны премии/бонусы:

• по итогам квартала или года,

• за участие в успешных проектах.

-Головной офис строительной компании в центральном районе города.

-Доступ к программам (1С, Outlook, документооборот).

-Канцелярия и другие офисные ресурсы.

-Внутреннее обучение (по специфике строительства, ПО, документообороту).

-Возможности карьерного роста (до заместителя руководителя; административного руководителя).

-Официальное трудоустройство (ТК РФ).

-Оплачиваемые отпуска и больничные.