Обязанности:
- Сбор тендерной документации, предоставление данных, получение необходимых документов. запрашиваемых для тендера. Заполнение анкет, СОПД для тендеров (заполнение и согласование);
- Подготовка договоров на подписание с технической стороны, сравнение версий договоров;
- Составление простых договоров, дополнительных соглашений, приложений, писем, заявлений, доверенностей, приказов;
- Взаимодействие с государственными органами (ФНС, Россреест, ФСТЭК, РосТехНадзор, РосПатент, суды, нотариат, СРО, банки и др.), взаимодействие с коммерческими организациями в рамках выполнения трудовых обязанностей;
- Выполнение технических функций в интересах юридического отдела – правка договоров, предоставление документов в государственные органы и коммерческие организации;
- Поиск информации законодательного и иного плана;
- Составление запросов;
- Учёт и ведение реестров входящей/исходящей документации, технические функции (изготовление и заверение копий документов, поддержание наличия заверенных копий документов, отправка и получение корреспонденции), выполнение секретарских обязанностей;
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя;
- Ведение и поддержание в рабочем состоянии внутреннего юридического сервисного ресурса;
- Техническое оформление документации;
- Составление и ведение реестров внутренней локальной документации, в том числе реестра доверенностей;
- Сканирование, копирование, прошивка документов.
- Образование среднее специальное образование / высшее или незаконченное высшее образование по правовому профилю;
- Опыт работы с помощником юриста / секретарем / специалистом по документообороту;
- Навык работы с компьютером. Желательно знание программ Excel, Adobe Acrobat;
- Аккуратность, ответственность, хорошая память, коммуникабельность, внимательность, грамотность, исполнительность.
Условия:
Надежность:
- Работа в стабильной компании, присутствующей на рынке 30 лет. Мы работаем по всей России;
- Официальное оформление с первого рабочего дня + соц. пакет;
- График работы с 10.00 до 19.00 / 9.00 - 18.00;
- Собственный бизнес-центр класса A с комфортными и просторными кабинетами.
Развитие сотрудников:
- Постоянное профессиональное развитие, обучение и сертификация;
- Ежегодные программы обучения;
- Опытный наставник для каждого нового сотрудника;
- Возможность работать в команде профессионалов-единомышленников.
Заботу о сотрудниках:
- ДМС, включающий стоматологию (через год работы в компании);
- Страхование выезжающих за рубеж;
- Офисный врач и вакцинация от гриппа в офисе;
- Дополнительные дни отпуска за стаж работы в Компании;
- Собственная авто- и велопарковки;
- Кофе-румы с неограниченным вкусным кофе и чаем для сотрудников;
- Собственное кафе на территории офиса;
- Подарки детям сотрудников к новому году.