Компания "Торус" ждет в свои ряды заботливого и ответственного специалиста на позицию офис-менеджер!
Вот Ваш фронт работы по обеспечению жизнедеятельности офиса:
-
Заказ канцелярии, воды, кофе,);
-
Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (инженерная служба, отдел пропусков и др.)
-
Взаимодействие с контрагентами по вопросам обеспечения жизнедеятельности компании;
-
Управление входящими звонками, корреспонденцией, а также контроль электронной почты, создание и обработка документации;
-
Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;
-
Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
-
Подготовка и оформление писем, приказов, распоряжений по поручению руководителя.
-
Проверка корректности оформления документации, поступающей на подпись Руководителю.
-
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями, координация;
-
Работа с Почтой России и курьерскими службами;
-
Организация командировок сотрудников компании, заказ билетов на транспорт, аренда жилых, деловых помещений;
-
Поддержание порядка в офисе (контроль работы клининга/уборщицы);
-
Оформление офисного интерьера (заказ мебели, обеспечение уюта в офисе);
-
Выполнение отдельных поручений руководящих лиц структурных подразделений компании в рамках собственной компетенции.
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Высокий уровень коммуникации;
-
Грамотная устная и письменная речь, способность ясно и конкретно излагать свои мысли;
-
Внимательность к деталям;
-
Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями
-
Отличное знание программ MS Office, 1С ERP.
- Оформление по ТК РФ
- Дружный коллектив!