Административный менеджер

- Административно-хозяйственная деятельность, поддержка офиса и руководителей структурных подразделений (15 человек);

- Жизнеобеспечение офиса, планирование и закупка канцтоваров, техники, хоз. товаров и т.д.;
- Взаимодействие со структурными подразделениями, обеспечение взаимодействия между отделами;
- Контроль персонала входящего в административно-хозяйственный отдел и проверка результатов выполненных работ (клининг, кладовщик, тех. персонал);
- Взаимодействие с представителями арендодателя (НПК): аренда, оформление пропусков, ремонтные работы;
- Управление бюджетом на закупки офиса, составление смет;
- Мониторинг поставщиков, неснижаемых позиций, поиск новых решений;
- Event-поддержка (организация мероприятий, фотосессий, выставок, подарков);
- Работа с документами, включая учет поступающей и исходящей корреспонденции (подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация);
- Решение организационных вопросов;
- Контроль за техническим состоянием оргтехники;
- Организация приёма посетителей и телефонных звонков,
входящей/исходящей информации;
- Деловая переписка на русском и английском языках;

Кадровое делопроизводство:

- Поддержка процессов адаптации новых сотрудников;
- Прием, документация, личные дела, хранение, архивирование документов;
- Ведение контроля и учета рабочего времени, графика отпусков, оформление табелей;
- Постановка задач от Генерального директора сотрудникам компании, cвоевременное информирование сотрудников о принятие новых регламентов и процедур в Компании, распределение задач и контроль их выполнения;

Взаимодействия с руководителями:

- Организация встреч, собраний, совещаний;
- Обеспечение технической, документальной и информационной поддержки деятельности руководителей;
- Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников и руководителей (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
- Выполнение личных поручений руководителей и генерального директора, покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.;

- Составление писем, отчетов, запросов по подразделениям предприятия, коммерческих предложений связанных с реализацией задач в рамках проектов;

- Подготовка аналитических материалов, необходимых для выполнения различных проектов;
- Самостоятельное решение вопросов в рамках своих полномочий.

• Знание английского языка на уровне не ниже intermediate;
• Способностью быстро разбираться в незнакомой информации, выделять из неё главное и структурировать суть в удобную форму;
• Опыт работы в качестве менеджера АХО;
• Законченное высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Многозадачность: способность держать под контролем несколько задач одновременно;
• Умение расставлять приоритеты и планировать время;
• Оперативно реагировать и выполнять поручения руководителя;
• Позитивный настрой;
• Лояльность, доброжелательность, тактичность и стремление соблюдать интересы работодателя.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

• Полный рабочий день, полная занятость на территории работодателя;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Компенсация питания;

• Компенсация проезда до работы;

• ДМС со стоматологией;

• Достойная заработная плата;

• Премии по результатам выполненных проектов;

• Ежегодная индексация заработной платы;

• Работа в Москве, станция метро Нагорная/Нагатинская;

• LEENERS BIOTECH - фармацевтическая биотехнология - YouTube

• LEENERS BIOTECH