Администратор офиса

Акционерное общество "Институт "Оргэнергострой" (АО ОЭС) - многопрофильная строительная компания с 70-летним опытом в строительстве атомных, энергетических, нефтегазовых и промышленных объектов. За годы своего существования, компания расширила штат до 4500 сотрудников и приняла участие в более 1000 проектах строительства АЭС, ГЭС, ГеоЭс, ГАЭС, ГРЭС, ТЭЦ, АДЭС, треть из которых реализованы за рубежом.

На данный момент мы ищем к себе в команду администратора в офис.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка офиса;
• Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем, СЗ, регистрация и отправка ответственным лицам;
• Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;
• Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча гостей, в том числе кандидатов на трудоустройство, получение первичной информации о посетителях);
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
• Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам офиса;
• Бронирование переговорных комнат, контроль за чистотой;
• Ознакомление с офисом и рабочим местом новых работников в первый рабочий день;
• Контроль и грамотное распределение задач для курьеров, водителей;
• Составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей;
• Составление заявок на отправку корреспонденции и их отслеживание (почта, курьер), ведение документооборота отдела;
• Работа с ЭДО;

• знание основ делопроизводства;
• опытный пользователь ПК, отличное владение пакетом MS Office (Excel, Power Point, Word), ЭДО, 1С (желательно);
• быстрая обучаемость, хорошая память, пунктуальность, коммуникабельность, неконфликтность;
• опыт работы в аналогичной должности от года;

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, зарплата "белая";
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 на территории БЦ "Новоспасский";