Мы ищем талантливого секретаря, который поможет обеспечить эффективное функционирование офиса с численностью 600 человек. Вам предстоит работать в динамичной среде и помогать гостям и коллегам решать самые разнообразные вопросы.
Зона ответственности:
- Прием и распределение телефонных звонков – Ваша задача помогать каждому звонящему быстро и профессионально найти нужный ответ.
- Работа с посетителями офиса – Вы будете создавать первое впечатление о нашей компании, встречая гостей, работая с документами и организовывая встречи.
- Работа с корреспонденцией – Вы будете отслеживать поток входящих и исходящих писем, вести учет в специальной программе и взаимодействовать с курьерскими службами для оперативной отправки и получения документов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ канцелярии, визиток и других материалов, чтобы наши сотрудники могли комфортно работать.
Необходимые компетенции:
- Оконченное высшее образование желательно.
- Релевантный опыт работы желателен.
- Коммуникабельность и дружелюбие в общении с людьми.
- Организованность и умение эффективно планировать свою работу.
- Профессионализм и ответственное отношение к своим обязанностям.
- Готовность быть лицом компании и создавать позитивное впечатление о Simple.
Мы предлагаем:
- Работу в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства.
- График работы: 5/2 в сменах 9.00-18.00, 10.00-19.00, 11.00-20.00.
- Привлекательный уровень дохода.
- Корпоративное питание.
- Заботу о здоровье: широкая программа ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможность получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
- Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
- Развитие экспертизы в вине с помощью курсов, дегустаций и обучений от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
- Скидки на продукцию компании, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
- Доплата до полного оклада во время отпусков.
- Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
- Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон.
- У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!