Роксот

Бизнес ассистент / Проектный менеджер CEO в IT компанию

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Меня зовут Радмир Насыров, я основатель и генеральный директор рекламной платформы Roxot. Мы создаём продукт, который помогает брендам запускать эффективные рекламные кампании в интернете. Нашими решениями пользуются крупнейшие компании в России: Т-Банк, Московская биржа, Вкусно и Точка, Л’Этуаль и другие.

Третий год подряд мы растём в два раза каждый год. У нас есть IT-аккредитация и статус резидента Сколково. Сегодня в команде более 35 человек, мы работаем в двух городах — Москве и Санкт-Петербурге.

Я пишу этот текст сам, а не копирую шаблон. Потому что мне нужен человек, с которым мы будем работать бок о бок каждый день.
Сразу скажу: я ищу не просто секретаря. Мне нужен человек, который станет моей правой рукой и возьмёт на себя роль проектного менеджера.
Я силён в переговорах, крупных сделках и стратегических вопросах, но там, где начинается рутина, мой интерес падает, и задачи могут «зависнуть». Мне нужен партнёр, который возьмёт такие проекты и доведёт их до результата. Не просто «передаст» кому-то, а проведёт от туманных вводных до финала.

Что тебе предстоит делать

Это не «только календарь и билеты». Это микс операционного управления, проджект-менеджмента и ассистентских функций.

1. Административная и операционная поддержка

  • Вести мой календарь, назначать встречи, следить за дедлайнами.

  • Собирать статусы задач со всех отделов и формировать еженедельные сводки.

  • Готовить презентации и письма по моим тезисам, медиакиты и материалы для клиентов.

  • Следить за почтой («Inbox Zero»), черновиками ответов и корректностью входящих запросов.

2. Проектный менеджмент

  • Запускать и контролировать внедрение задач с нуля до результата (например, перенос корпоративной почты, внедрение CRM Битрикс, оптимизация внутренних процессов).

  • Работать с подрядчиками: договариваться, согласовывать условия, выбивать лучшие цены.

  • Реализовывать внутренние проекты, которые «висят» годами, и доводить их до конца.

3. Бизнес-исследования и аналитика

  • Отслеживать тренды рекламного рынка в России и США.

  • Читать профильные материалы на английском и делать краткие выжимки.

4. Организация поездок и мероприятий

  • Планировать командировки, корпоративы, ретриты; бронировать билеты и отели.

  • Решать вопросы перед моими поездками и во время них.

5. Личные и семейные поручения

  • Вести календарь семейных мероприятий.

  • Подбирать подарки, организовывать доставку.

Кого я ищу

  • Проактивного и структурного человека, который любит доводить начатое до конца.

  • С опытом в проектном менеджменте или бизнес-ассистентстве.

  • С английским не ниже C1 (чтение профильных СМИ, коммуникация, поездки).

  • Умеющего наводить порядок в хаосе.

  • Готового разбираться в задачах с непонятными вводными.

  • Ответственного и дипломатичного.

Почему тебе стоит сюда пойти

  • Рост. У нас задачи, которые часто ведут к позиции операционного директора.

  • Драйв. Рекламный рынок — динамичный, здесь всё меняется за месяцы, а не за годы.

  • Команда. Я — мягкий руководитель, а вокруг — люди, с которыми приятно работать и которые развивают друг друга каждый день.

Что ты получишь, присоединившись к Roxot

  • Влияние на результат. Твоя внимательность и организованность напрямую ускорят развитие бизнеса. Это не роль «в тени» — ты будешь держать в фокусе ключевые процессы и доводить их до финиша.

  • Опыт рядом с первым лицом. Ты увидишь, как принимаются стратегические решения, строится команда и растёт продукт, которому доверяют крупнейшие бренды.

  • Белая заработная плата — обсуждается индивидуально.

  • Два офиса — в Санкт-Петербурге и Москве. Мы встречаемся в офисе со вторника по четверг, остальное время — удалённо. Первое время большинство задач будет в Санкт-Петербурге.

  • Гибкость и ответственность. Нам важна готовность быть на связи, если срочный вопрос возникнет вне стандартного рабочего времени.

  • Оплачиваемый отпуск и больничные — всегда полный оклад, без «сюрпризов».

  • Комфорт для работы. Техника, софт, ресурсы — всё предоставляем. В офисе — оплаченные обеды из ресторанов.

  • Свобода улучшать. Мы ценим инициативу: если видишь, как сделать лучше — делай, пробуй, меняй. Ты здесь не «винтик», а партнёр, которому доверяют.

И ещё важный момент: мы нормальные. У нас нет токсичности, криков и бессмысленной бюрократии. Мы требовательны к результату, но уважаем личное время и ценим умение работать с головой, а не «отсиживать часы».

Если тебе важны стабильность, развитие и реальное влияние на процессы, а не бесконечное перекладывание бумажек — эта работа для тебя.