
ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
Помощник заместителя директора
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Организация мероприятий
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Электронный документооборот
О компании
Мы — команда профессионалов, где каждый сотрудник важен и ценен. Наша компания создаёт атмосферу взаимопонимания и поддержки, где каждый может развиваться и расти профессионально. Мы ищем ответственного специалиста, готового стать надёжным помощником руководителя и внести свой вклад в успех компании.
Ваши задачи:
-
Административная поддержка руководителя:
-
Полная организация рабочего процесса
-
Координация деловых и личных встреч
-
Ведение онлайн-календаря
-
Информационная поддержка
-
-
Организация мероприятий:
-
Подготовка и проведение кофе-брейков
-
Организация внутренних и внешних встреч
-
Проведение телефонных переговоров и ВКС
-
Планирование командировок
-
-
Делопроизводство:
-
Работа с внутренней документацией
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции
-
Организация приёма посетителей
-
Ведение деловой переписки
-
Мы ожидаем от вас:
-
Профессиональный опыт:
-
Высшее образование
-
Опыт работы от 2 лет
-
Знание принципов организации рабочего процесса
-
-
Ключевые навыки:
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
-
Опыт работы с Outlook и Telegram
-
Навыки планирования и координации
-
Умение работать с большим объёмом информации
-
-
Личные качества:
-
Ответственность и пунктуальность
-
Внимательность к деталям
-
Коммуникабельность
-
Стрессоустойчивость
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Условия работы:
-
Трудоустройство:
-
Оформление по ТК РФ
-
Стабильная заработная плата
-
Годовые премии
-
Повышение зарплаты по результатам работы
-
-
Локация и график:
-
Офис в центре Москвы (м. Белорусская, м. Улица 1905 года)
-
График работы 5/2
-
Полный рабочий день
-
-
Дополнительно:
-
Работа в аккредитованной IT-организации
-
Дружный коллектив
-
Комфортные условия труда
-
Если вы готовы стать частью нашей команды и развиваться вместе с нами, отправляйте своё резюме! Мы ждём именно вас!