Обязанности:
- Организация документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- Протоколирование совещаний, своевременная передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения;
- Обеспечение своевременного движения документов внутри компании;
- Контроль сроков исполнения поручений и запросов;
- Ведение архива документов;
- Подготовка отчетов, писем, служебных записок и других документов по запросу руководства;
- Организация встреч, совещаний и деловых поездок;
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и прочих необходимых для работы офиса вещей;
- Контроль за состоянием офисного оборудования (принтеры, сканеры, телефоны и др.);
- Решение вопросов, связанных с обслуживанием помещений (уборка, ремонт);
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Поддержание внутреннего распорядка и дисциплины;
- Ответы на телефонные звонки, прием посетителей, координация взаимодействия между отделами компании;
- Разработка внутренних нормативных документов по направлению деятельности.
- Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства, экономики);
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Навыки ведения деловой переписки, протоколирования совещаний, взаимодействия с клиентами/партнёрами.
- Понимание принципов организации деловых встреч, переговоров, конференций;
- Отличное знание ПК (Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ делового этикета;
- Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
- Внимательность к деталям, аккуратность;
- Способность оперативно решать возникающие проблемы;
- Опыт работы в строительных организациях приветствуется.
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня: своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск;
- Амбициозные, интересные задачи;
- Работа в команде профессиональных экспертов;
- Возможность профессионального роста;
- График работы 5/2 с 9:00-18:00.