Группа производственных компаний, занимающихся разработкой и производством фурнитуры для интерьера пассажирского железнодорожного вагона, и работающая на рынке транспортной фурнитуры более 20 лет, а также предоставляющая услуги по ведению бухгалтерского учета производственным предприятиям, открывает вакансию на должность – Офис-менеджер/Администратор.
Мы ищем профессиональных и энергичных специалистов, которые стремятся решать любую задачу лучшим способом, любящих числа и порядок, ответственных за себя и свою работу, с желанием развиваться профессионально и расти в рамках компании.
Обязанности:
- Поиск подрядчиков (по запросу);
- Поиск информации в интернете и ее структурирование (по запросу);
- Работа с курьерскими службами и с ФГУП Почта России (прием, отправка);
- Подготовка и формирование деловой корреспонденции и внутренних документов, регистрация входящих/исходящих писем;
- Разноплановая работа, помощь в организации документооборота в производственной компании;
- Входящие/исходящие звонки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение личных поручений руководства.
- Оперативно реагировать на вопросы, на постановку задач;
- Доброжелательность, активность, аккуратность, ответственность, исполнительность, внимательность и организованность;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Нужно уметь структурировать информацию и выдавать ее в понятном виде (тексты, таблички) + грамотно писать;
- Пунктуальность‚ умение работать с большим объемом информации‚ не конфликтность.
- Оформление в соответствии с ТК РФ. Белая конкурентная з/пл.;
- 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, обед скользящий;
- Комфортные условия труда;
- Оплата питания;
- Бесплатный чай/кофе в течение рабочего дня;
- Активный, дружный и молодой коллектив. Стабильная и своевременная оплата труда;
- Корпоративные мероприятия.