Обязанности:
Документооборот:
-
Прием, регистрация, учет входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, претензии, судебные повестки, договоры).
-
Сканирование, копирование, систематизация и архивирование юридических документов (договоры, исковые заявления, решения судов, нормативные акты, заключения юристов) в электронном и бумажном виде.
-
Поддержание актуальности электронных и физических архивов (назначение дел, подшивка документов, обеспечение сохранности).
-
Подготовка и отправка корреспонденции (почта, курьерские службы, электронная почта).
-
Ведение журналов регистрации (входящих/исходящих документов, судебных дел, договоров, доверенностей).
Подготовка и оформление документов:
-
Формирование типовых проектов документов (письма, запросы, заявления, описи документов, обложки дел).
-
Внесение правок в документы (форматирование, исправление опечаток).
-
Подготовка комплектов документов (для суда, клиентов, контрагентов, государственных органов).
-
Оформление доверенностей, запросов выписок из реестров (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Информационно-справочная работа:
-
Поиск необходимых документов в архиве по запросу сотрудников.
-
Поиск базовой информации в открытых источниках (сайты судов, ФНС, Роспатента, правовые системы типа КонсультантПлюс/Гарант - под контролем).
-
Мониторинг статуса поданных документов (проверка прохождения почты, отслеживание статуса заявлений в госорганах онлайн).
Организационная поддержка:
-
Взаимодействие с курьерскими службами, почтой.
-
Помощь в организации встреч (бронирование переговорных, минимальная координация).
-
Выполнение мелких поручений (связанных с документами или информацией).
Договорная работа:
-
Поддержание базы данных договоров (внесение ключевых данных, сроков действия).
-
Контроль сроков (исковой давности, исполнения обязательств по договорам, оплаты госпошлин).
-
Помощь в подготовке материалов для отчетности по проектам.
-
Участие в инвентаризации документов.
-
Экспертиза договоров с клиентами.
-
Подготовка проектов типовых договоров.
-
Правовой анализ договоров, документов контрагентов на предмет соответствия законодательству и интересам компании (выявление рисков).
-
Подготовка комплектов документов для заключения договоров, регистрации сделок, подачи в госорганы.
Корпоративные задачи:
-
Ведение протоколов ОСА, ОСУ.
-
Подготовка доверенностей, писем.
-
Сопровождение регистрационных действий и нотариального удостоверения.
Требования:
- Законченное высшее юридическое образование.
- Опыт аналогичной работы не менее 1 года. Опыт работы в рекламном агентстве, ИТ компании будет преимуществом.
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel), почтовыми клиентами, часто - специализированными системами электронного документооборота (СЭД), правовыми базами.
-
Грамотная речь, Коммуникабельность, Ответственность.
-
Владение английским языком (intermediate и выше).
Условия:
- Полный рабочий день, с 10.00 до 19.00
- Оформление по трудовому договору.