Менеджер по кадровому делопроизводству/начислению заработной платы

ГК МКСКОМ — IT-интегратор с крупными федеральными клиентами. Мы создаем продукты для развития бизнеса.

Мы разрабатываем, внедряем и поддерживаем масштабные нетиповые решения для оптимизации бизнес-процессов, анализа и прогнозирования на базе различных конфигураций 1С, Java, Python, JS, TS, Durt Flutter и др.

В данный момент мы в поиске специалиста по кадровому делопроизводству, который усилит своим опытом нашу команду и поможет качественно улучшить существующие процессы.

Чем предстоит заниматься:

Работа с персоналом:

• Оформление приема сотрудников на работу (подготовка трудовых договоров, должностных инструкций, приказов)

• Ведение личных дел работников
• Оформление переводов и увольнений
• Подготовка документов для командировок и отпусков
• Подготовка и оформление дополнительных соглашений к действующим договорам

Документационное обеспечение:

• Ведение трудовых книжек и их хранение
• Формирование и ведение штатного расписания
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Подготовка справок и выписок по запросу сотрудников
• Оформление приказов по унифицированным формам (Т-1, Т-5, Т-6, Т-8 и др.)

Учет и отчетность:

• Формирование отчетности для государственных органов (ФНС, СФР, Росстат)
• Подготовка документов и начисление заработной платы
• Контроль соблюдения сроков и подача отчетности по заработной плате, кадровому делопроизводству
• Начисление резерва по отпускам
• Воинский и миграционный учет

Организационная работа:

• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины
• Участие в разработке внутренних нормативных документов
• Подготовка документов для архива

Дополнительные задачи:

• Оформление документов для получения льгот и компенсаций
• Подготовка материалов для аттестаций и квалификационных комиссий

Работа с системами:

• Ведение электронного документооборота
• Работа в программах кадрового учета (1С:ЗУП и аналоги)
• Поддержание актуальности базы данных сотрудников

Контроль и проверка:

• Сверка данных в документах
• Проверка правильности заполнения форм
• Контроль сроков действия документов
• Обеспечение конфиденциальности персональных данных
• Отражение по счетам затрат зарплаты и налогов в бухгалтерском и налоговом учете
• Иные поручения руководства

Наш будущий коллега:

• Имеет оконченное высшее образование (желательно в сфере управления персоналом, экономики труда или юриспруденции)

• Обладает опытом работы от 2 года в сфере кадрового учета
• Знает трудовое законодательство на практике
• Уверенно владеет программами 1С:ЗУП, MS Office (Word, Excel)
• Работал с системами электронного документооборота
• Обладает навыками ведения кадрового делопроизводства
• Умеет оформлять трудовые договоры, приказы, личные дела
• Знает порядок оформления отпусков, командировок, больничных
• Имеет опыт ведения воинского и миграционного учета
• Работал с районными коэффициентами и северными надбавками

• Знает трудовое законодательство и нормативные акты

• Соблюдает правила кадрового учета и документооборота, оформления кадровой документации
• Знает и соблюдает порядок работы с персональными данными
• Ответственный и внимательный к деталям
• Обладает такими навыками, как: организованность и пунктуальность, стрессоустойчивость и самообладание
• Коммуникабельный, умеет работать с людьми
• Имеет способность к многозадачности

Будет плюсом:

• Опыт автоматизации кадровых процессов
• Навыки разработки кадровой документации
• Понимание принципов электронного документооборота
• Наличие сертификатов в области кадрового учета

Условия:

• Оклад в зависимости от опыта, ориентированность на пожелания успешного кандидата
• Оформление в соответствии со всеми требованиями ТК РФ
• Работа в комфортном офисе, удаленно или в гибридном формате
• Техника для работы и все необходимое ПО
• Поддержка образовательных инициатив, внутреннее обучение для сотрудников с первого дня работы
• Полис ДМС
• Поддержка профессионального развития

ВАЖНО:

Мы официальный участник программы развития IT-рынка в России от Минцифры, наши сотрудники получают все доступные преференции программы.