Какие надо выполнять задачи:
- Подготовка и обработка документации, писем, контроль подписания документов;
- Подготовка презентаций и текстов выступлений;
- Ведение деловой переписки;
- Планирование и организация встреч, мероприятий;
- Организация кофе-брейков: подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании. Заказ обедов для руководителя, сервировка готовых блюд. Покупка продуктов питания и напитков;
- Travel-поддержка: бронирование авиа- и жд-билетов, гостиниц, оформление командировок и авансовых отчетов, работа в системе 1С;
- Визовая поддержка;
- Оперативный сбор информации из разных источников;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами;
- Контроль выполнения задач и сроков, предоставление отчетности;
- Организация и координация календаря руководителя;
- Координация работы персонального водителя;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Ты точно подойдешь, если у тебя есть:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Отличные навыки организации, планирования и координации;
- Высокий уровень ответственности и организованности;
- Владение офисными программами (MS Office);
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Высокая скорость реакции и аккуратность в деталях - работать нужно в сжатых сроках.
Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам.
Почему у нас приятно и комфортно работать:
-
Официальное трудоустройство: оформляем по ТК РФ с первого дня работы;
-
Белая заработная плата: оклад + полугодовая премия;
-
График работы: пятидневная рабочая неделя, возможен ненормированный рабочий день;
-
Корпоративные гаджеты: телефон, ноутбук, мобильная связь;
-
Развитие и обучение: регулярно проводим внутренние и внешние обучения;
-
Развлечения и мерч: постоянно проводим конкурсы, корпоративы;
-
Спорт: поддерживаем здоровый образ жизни — вместе участвуем в забегах, играем с коллегами в футбол и настольный теннис;
-
Здоровье: предоставляем полис добровольного медицинского страхования после года работы.