Специалист отдела финансового контроля (документооборот)

Специалист отдела финансового контроля (документооборот) АО «Коммерсантъ»

ИД «КоммерсантЪ» — один из старейших издательских домов и одна из самых авторитетных и влиятельных медиа структур в стране. Наши основные принципы — оперативность, достоверность, объективность.

С 1990 года издательский дом выпускает газету «КоммерсантЪ» — первое частное деловое издание в России. В настоящее время в портфель ИД входят: журнал о стиле жизни «Коммерсантъ WEEKEND», автомобильный журнал «Коммерсантъ АВТОПИЛОТ», тематические приложения «ДЕНЬГИ» и «Коммерсантъ KIDS», приложение «СТИЛЬ» о новостях и тенденциях моды и стиля жизни.

В 1995 году издательский дом запустил официальный сайт kommersant.ru. Весной 2010 года начала свою работу радиостанция непрерывного информационного вещания «Коммерсантъ FM».

В данный момент в команду ИД "КоммерсантЪ" требуется Специалист отдела финансового контроля (документооборот)

• Коммуникация с смежными отделами, в том числе отделом конференций, юридическим отделом и бухгалтерией по всем текущим вопросам, подготовка, редактирование, внесение правок в документацию отдела конференций. Подготовка пакета документов при получении заявки, корректировка документов, умение вычитать договор, приложение, проверка по чек листу требований юристов и бухгалтерии, загрузка пакета документов в учетную БД 1С;
• Контроль правильности внесенных данных, оперативное построение отчетов по запросу руководства и смежных отделов. Анализ отчетности;
• Получение задач от сотрудников смежных отделов, проверка соответствия задач регламентам, внесение в БД данных;
• Получение и проверка входящего пакета документов на соответствие требованиям внутренних регламентов компании к оформлению документации, внесение необходимых корректировок, загрузка пакета документов в 1С, отслеживание процесса согласования, проведения платежей контрагентам;
• Контроль наличия подписанного комплекта документов (получение, проверка, передача документов контрагентам);
• Формирование отчетности и контроль дебиторской задолженности.

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет;

• Опыт работы в 1С, 1С: Документооборот (8.3);

• Владение ПК, пакетом Microsoft Office на уровне уверенного пользователя;

• Внимательность, аккуратность к деталям, склонность к монотонной работе, оперативность, умение обрабатывать большой объем информации в короткие сроки.

• Работа в стабильной компании;
• Устройство по ТК РФ, белая заработная плата (уровень оплаты устанавливается по результатам собеседования), оплачиваемые больничные и отпуска, медицинская страховка;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (офис open space);
• Отзывчивый и дружный коллектив.