Администратор офиса/Секретарь

Задачи и функционал на этой позиции:

• Контроль за чистотой офиса, исправным состоянием сантехнического оборудования, бытовой техникой и мебелью, взаимодействие и решение вопросов с представителями служб по эксплуатации
• Контроль качества работы сотрудников клининговой службы и флористов
• Взаимодействие с УК по вопросам парковки, гостевых доступов в офис
• Участие в организации переездов, перемещении рабочих мест и организации новых рабочих мест
• Заказ канцелярских товаров, продуктов и хозяйственных товаров для сотрудников, контроль складских остатков
• Контроль чистоты переговорных
• Бронирование переговорных комнат
• Обслуживание гостей при переговорах: подача чая кофе (не часто 2-3 раза в неделю)
• Заказ мебели, предметов интерьера, посуды
• Заказ пропусков для новых сотрудников
• Организация ежедневной поддержки жизнедеятельности офиса

Ожидания от успешного кандидата:

• Опыт административной работы – можно без опыта
• пользователь Exсel, Word, оргтехники
• Аккуратный внешний вид, клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность, готовность помочь

Работа в GloraX - это:

• Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
• Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
• График работы 5/2, 9.30-18.30
• ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
• «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
• Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
• Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие