Офис-менеджер

Обязанности:

Ведение документооборота и обработка входящих запросов:

1. Ведение реестра договоров и входящей корреспонденции;
2. Рассылка выписок, приказов, распоряжений и др. информации;
3. Распределение входящей корреспонденции внутри отдела;
4. Работа с открытой линией (перенаправление входящих запросов).

Организационные задачи:

1. Оформление командировочных документов для руководства и сотрудников отдела продаж;
2. Организация встреч руководства компании, специалистов по маркетингу и продажам с клиентами на территории предприятия;
3. Работа с курьерской службой;
4. Заказ канцтоваров для руководства и сотрудников отдела;
5. Заказ воды для сотрудников отдела;
6. Проверка табелей сотрудников отдела (сверка командировок, больничных).

Текущие производственные задачи:

1. Формирование в 1С ежедневной справки на отгрузку;
2. Планирование производства (обучим);

Координация и оформление результатов выполнения задач сотрудниками отдела.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое или экономическое)
• Опыт работы с аналогичным функционалом
• Грамотность
• Внимательность
• Самоорганизованность

Условия:

• Работа на стабильном предприятии.
• Трудоустройство по ТК (оформление, отпуска, больничные).
• Удобный график работы (с 8-30 до 17-00, сб., вс. - выходной).
• Доставка служебный транспортом.