Михайлов и партнеры, Группа компаний
Секретарь на ресепшен
70 000 - 85 000 RUR
- Деловая переписка
- Составление договоров
- Грамотность
- Исполнительность
- Ответственность
ООО БРЕВИ МАНУ ищет внимательного, организованного и ответственного специалиста на позицию секретаря с функциями менеджера по документообороту, который станет важной частью административной команды и будет обеспечивать бесперебойное управление внутренними и внешними документами компании.
Обязанности: - Прием и распределение телефонных звонков, писем, электронной почты;
- Встреча гостей, угощение напитками;
- Бронирование переговорных комнат;
- Выполнение поручений руководства;
- Организация деловых и туристических поездок руководства (билеты, гостиницы);
- Заказ канцтоваров, хозтоваров, продуктов в офис;
- Подготовка договоров по шаблонам;
- Выставление счетов на оплату;
- CRM: внесение информации, контроль и анализ данных;
- Контроль оплаты счетов и подписания договоров/соглашений;
- Ведение документооборота.
- Высшее образование или неоконченное высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение компьютером (пакет MS Office, 1С-документооборот, Bitrix);
- Владение этикой делового общения, исполнительность, ответственность;
- Личные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность, высокий уровень самоорганизации.
- Офис в центре (5-7 мин. от м. Беговая), график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17.00 (суббота и воскресенье - выходные дни);
- Соблюдение ТК РФ;
- Развитие и карьерный рост;
- Достойный оклад + ежемесячная премия от выполнения KPI;
- ДМС (после успешного прохождения испытательного срока).
Если вы внимательны к деталям, умеете работать с документами и хотите стать частью команды, обслуживающей клиентов высокого уровня, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.