Обязанности:
- Прием и регистрация входящей корреспонденции всеми видами связи в том числе доставка корреспонденции курьером;
- Предварительный просмотр входящих документов (проверка правильности адресации, целостности конвертов, комплектности вложений). Сортировка входящей документации на регистрируемую и нерегистрируемую;
- Передача исходящих документов по каналам электронной связи;
-Передача бумажных документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
- Предоставление справочной информации о зарегистрированных документах, стадии исполнения, ответственных за исполнение;
- Регистрация приказов, распоряжений, договоров, исходящих писем, доверенностей, на бумажном носителе;
- Выполнение печатных работ с рукописных, машинописных документов по производственному заданию и поручению руководства Компании;
- Осуществление работы по подготовке совещаний, заседаний, конференций, проводимых Обществом (предоставление необходимых документов и материалов), ведение протоколов и сбор повестки совещаний;
- Использование в работе программных продуктов Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer, применяемых Компании;
- Работа в программе Контур ДиаДок с внешними контрагентами;
- Работа в программе 1C: Предприятие внутренний документооборот;
- Осуществление работы по информационной подготовке ежедневных и еженедельных селекторных совещаний, заседаний, конференций, проводимых руководством Компании (оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня заседаний и пр.).
- Прием, встреча, консультационное и информационное обслуживание посетителей. - Организация телефонных переговоров.
- Осуществление информационной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по поручению руководства Компании.
- Заказ билетов, выбор оптимальных маршрутов и частичное ведение календаря руководителя.
Требования:
- Среднее профессиональное или Высшее образование
- Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя/офис-менеджера от 3 лет.
- Умение работать с программами MSOffice (MSExcel, MSWord, MSAccess)
- Знание делопроизводства
- Высокая скорость печати
- Знание оргтехники
- Грамотная устная и письменная речь, умение форматировать тексты и таблицы.
- Аккуратность, внимательность, пунктуальность доброжелательность.
- Новый, просторный офис в Новой Москве (ст. метро Румянцево), д. Дудкино, новый Бизнес парк G-10.
- Приятный коллектив, свободная атмосфера в общении;
- Рабочий день с 9:30 до 18:00 (с перерывом на обед).
- Оформление по ТК, трудовому договору, строгое соблюдение ТК;
- Окончательная заработная плата по результатам собеседования;
- Чай/кофе/сладости в офисе