Нам в офис требуется офисная фея, которая будет порхать и делать жизнь сотрудников проще и лучше! Офис-менеджер это тот, человек, который может ответить на абсолютно любой вопрос, или найти того, кто ответит- что где лежит, кто ответственный за то или иное направление, где найти необходимую информацию и тд.
Вот некоторые из тех задач, которые Вы будете выполнять на регулярной основе:
- Прием и распределение входящих звонков (Внешних звонков нет, только внутренние);
- Организация командировок руководителя и сотрудников
- Поиск и покупка билетов
- Бронирование гостиниц
- Помощь в организации корпоративных праздников и дней рождения сотрудников;
- Поиск и покупка подарков (самых креативных)
- Помощь ассистенту генерального директора во всех направлениях её рабочей деятельности;
- Поиск, структурирование информации
- Что-то найти, купить, доставить (возможно, придется искать единорога или персидский ковер)
- Сортировка и распределение почтовых отправлений по подразделениям; оформление почтовых отправлений на отправку;
- Работа с курьерскими службами;
- Отслеживание чистоты и порядка в приёмной и конференц-зале, закупка чая / кофе / печенья, канцелярии
- Забота о растениях офиса
Требования:
- Опыт работы с похожими обязанностями от 1 года;
- Знание основ делопроизводства;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК;
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ, отпуска, больничные;
- Офис в центре города;
- График: - 5/2;
- Дружный коллектив;
- Корпоративная библиотека, для желающих знать, как можно больше;
- Корпоративные выезды и мероприятия, мы работаем с удовольствием и весело отдыхаем;
- Возможность профессионального и карьерного роста в компании.