Помощник/ассистент руководителя/Бизнес-ассистент

Компания Vitaminergy (производитель БАДов и витаминов) ищет активного и ответственного помощника руководителя для удаленной работы на полную занятость.

Чем предстоит заниматься:
- Выполнение поручений руководителя в течение дня (бизнес-задачи).
- Организация онлайн-совещаний в Zoom, присутствие на бизнес-встречах, ведение протокола встреч (часто, поэтому важно иметь тихое рабочее место).
- Формирование платежных поручений в онлайн-банке.
- Систематическая оплата необходимых сервисов и услуг внешних подрядчиков согласно установленным срокам.
- Организация сбора первичной документации и её своевременная передача в бухгалтерию.
- Заполнение договоров по предоставленным шаблонам.
- Организация доставок и отгрузок продукции на склады с использованием проверенных подрядчиков, контроль доставки (быть на связи).
- Формирование универсальных передаточных документов (УПД) на маркетплейсах в соответствии с инструкциями.
- Публикация готовых материалов в социальных сетях согласно утвержденному контент-плану.
- Ведение учета и заполнение таблиц данными.
- Создание заявок на отправку грузов через курьерские службы СДЭК и Boxberry.
- Поиск и подбор персонала и подрядчиков, проведение первичных интервью (редко).
- Координация сотрудников: контроль соблюдения сроков и качества выполненных задач, постановка задач, расчет и выплата заработной платы.
- Копирайт постов, статей и других материалов.

Что мы ждем от вас:
• Уверенное владение Microsoft Office, ИИ и Google Таблицами
• Опыт на аналогичной должности от 1 года
• Наличие собственного ПК и стабильного доступа в Интернет
• График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2 по московскому времени (CБ/ВС - выходной).
• Ответственный подход к работе

Что мы предлагаем:
• Удаленную работу с возможностью работать из любой точки мира.
• Обучение и поддержку на всех этапах работы.
• Возможность карьерного роста в компании, скидки на продукцию.
• Своевременную заработную плату. Выплата 2 раза в месяц.