Специалист по поддержке продаж/ ассистент по документообороту

«Компания «Айтеко» – ​ведущая российская ИТ-компания и партнер крупного бизнеса. Работает на ИТ-рынке с 1997 года, входит в ТОП-5 крупнейших ИТ-компаний России, ТОП-15 крупнейших поставщиков ИТ-услуг России, перечень системообразующих организаций российской экономики в сфере информации и связи».

Приглашаем на работу Специалиста по поддержке продаж/ ассистента по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

Заказчики:

• Помощь в подготовке требований на конкурс;
• Подготовка заявки на конкурс (участие в аукционах) в части опыта, квалификации кадров, коммерческого предложения;
• Согласование договоров и ТЗ с заказчиками;
• Расчёт, подготовка и подписание коммерческих предложений для Заказчиков на основе полученных цен от исполнителей и поставщиков;
• Отслеживание конкурсов заказчиков на площадках;
• Контроль по бюджетам (акты с субподрядчиками, оплаты, правильность выпуска счет-фактур в отношении сроков).

Внутренние службы компании:

• Согласование договора с внутренними службами (юристы, финансисты, бухгалтерия и т.д.);
• Составление и согласование бюджетов;
• Создание и проведение оплат поставщикам;
• Инициация и контроль выпуска отчетных документов через направление заявки в ОУТ (счет, счет-фактура, акт);
• Создание заявок на перемещение оборудования, контроль отгрузок со склада и доставки до заказчика.

Исполнители (подрядчики, производители, партнеры, поставщики):

• Получение от подрядчиков КП (оценки их работ, стоимости поставки и т.д.);
• Подписание договоров с подрядчиками в бумажном и электронном виде;
• Контроль по бюджетам (акты с субподрядчиками, оплаты, правильность выпуска счет-фактур в отношении сроков);
• Подготовка КП (+получение цен от исполнителей, закупки, производителей и т.д.);
• Контроль сроков создания ТЗ подрядчиками;
• Размещение заказов на оборудование, ПО;
• Контроль по срокам выполнения работ по контрактам (внешние и внутренние субподрядчики);
• Контроль сроков поставки.

Что ожидаем от кандидата:

• Опыт работы с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности;
• Самостоятельность, внимательность, ответственность.

Преимуществом будет:

• Опыт работы с аналогичным функционалом в ИТ отрасли;
• Опыт работы в 1С.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании, аккредитованной Минцифрой РФ;
• Корпоративный ДМС с первого месяца работы, стоматология после испытательного срока;
• Трудоустройство по ТК РФ c первого дня, официальная заработная плата (размер обсуждается на собеседовании);

• Офис в шаговой доступности от ст. м. Академическая (5 мин.);

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Корпоративный спорт: скидки на фитнес и годовая рассрочка стоимости абонементов, занятия по футболу с профессиональным тренером, мастер-классы по живописи;
• Корпоративная программа скидок и привилегий BestBenefits;
• Организованные зоны отдыха (чай, зерновой кофе, вендинговые автоматы, столовая на территории офиса).