Привет! Мы команда icontext и сейчас мы в поиске Бизнес-ассистента для поддержки руководителя на ежедневной основе. Вы будете правой рукой в рабочих и организационных задачах, взаимодействовать с топ-менеджментом, VIP-клиентами и командой, а также представлять интересы руководителя на встречах и мероприятиях.
Немного о нас:
- icontext — одно из самых известных performance-агентств
-
Держим фокус на экспертизе: внедряем новые инструменты и практики, разрабатываем продукты, много учимся и обмениваемся опытом
-
Много лет занимаем топовые места в ключевых отраслевых рейтингах и премиях
Основные задачи:
-
Ведение календаря руководителя: встречи, дедлайны, планирование
-
Протоколирование и контроль post-meeting задач
-
Поддержание сроков исполнения поручений и проектов
-
Подготовка презентаций, отчетов, справок
-
Поиск и аналитика информации в интернете
-
Подготовка и организация встреч, мероприятий, деловых поездок
-
Взаимодействие с топ-менеджерами, клиентами, партнерами
-
Сопровождение и участие в VIP-мероприятиях
-
Поддержка в подборе и покупке подарков, элементов имиджа и быта
Наши пожелания:
-
Опыт в роли ассистента руководителя или в аналогичной административной роли от 2 лет
-
Высокая степень самоорганизации, пунктальности и ответственности
-
Инициативность и проактивность — умение предлагать
-
Дипломатичность и этика делового общения
-
Конфиденциальность и умение работать с информацией
О наших преимуществах:
- Наш комфортный офис в 1 мин от м.Менделеевская: уютная лаундж-зона, удобные рабочие места и веранда для встречи с коллегами
-
Корпоративный университет: разнообразные -soft и -hard обучения от экспертов, доступ к обучающим курсам и обмен опытом
-
Возможность развивать личный бренд: публиковаться в отраслевых СМИ и выступать на масштабных digital-мероприятиях
-
Получение внутренней валюты в корпоративном магазине за активное участие в жизни компании: покупка различных сертификатов и мерча
-
Мы соблюдаем и уважаем ТК РФ: мы знаем и помним, что такое отпуск и для чего он необходим