Горизонт
Офис-менеджер
Не указана
- Делопроизводство
- Офисная техника
- Телефонные переговоры
- Бумажный документооборот
- первичная обработка документации
- Работа с большим объемом информации
- Деловая корреспонденция
- регистрация документации
- Электронная почта
- входящая документация
- Организация движения и учета документов
- Поиск информации в интернет
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Управление документооборотом
- Деловой этикет
- Закупка мебели
- первичный документооборот
- Организация хранения документации
- Ведение переписки
- обработка входящей корреспонденции
- Организация работы приемной
- Исходящая документация
- исходящая корреспонденция
- Организация рабочих мест
- Работа с документами
- Навыки межличностного общения
- Деловая этика
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Документооборот
Обязанности:
- Прием, распределение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Оперативное и архивное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча гостей, заказ канцелярии);
- Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиницы);
- Планирование и выполнение плана бюджета по административно-управленческим расходам (канцтовары, мебель для офиса, почта, ком. расходы и т. д.).
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь , вежливость, мобильность.
- Опыт работы с MS Office (Word, Excel) и др.
- Высокий уровень самоорганизации, дисциплины;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Отличные навыки работы с компьютером и оргтехникой;
- Знание основ делового общения и этикета;
- Опрятный внешний вид;
- Навыки работы в программе 1С, будет преимуществом
Условия:
- Современный офис в центре города ( БЦ Челябинск -сити);
- Оформление по ТК РФ (вся зарплата белая, отпуска, больничные и т.п.);
- График Работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Быстрая обучаемость;
- Возможность карьерного роста, до помощника руководителя;
- На время испытательного срока ( 3 месяц ) зп 50.000р.,далее по договоренности, возможны премии