Офис-менеджер/секретарь/помощник директора

ООО БТОМО – производственное предприятие входящее в реестр ОПК, разработчик и изготовитель промышленного оборудования в металлургии и машиностроении. Механическая обработка и изготовление деталей и узлов общемашиностроительного назначения, модернизация и ремонт. Офис и производство находятся на территории завода АО НПО «Электромашина», резидент промышленного Технопарка «ЗЭМ».

Условия:

- официальное трудоустройство;

- ДМС;

- полный рабочий день;

- обучение и повышение профессиональной квалификации.

Требования:

- среднее специальное или высшее образование;

- опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, секретарём;

- грамотность письма;

- знание 1С УПП, умение работать в Битриксе.

Чем предстоит заниматься:

- выполнение организационных и управленческих задач руководителя;

- оперативное решение текущих вопросов;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- приём и распределение входящих звонков;

- оформление временных и постоянных пропусков;

- работа с корреспонденцией;

- приём гостей и посетителей, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- работа с контрагентами в рамках вашей деятельности: постановка задач и контроль выполнения обязательств, получение закрывающих документов;

- организация участия сотрудников предприятия на выставках, семинарах, мастер-классах;

- делопроизводство: составление приказов, распоряжений, положений, ведение архива и т.п.;

- участие в оперативных совещаниях предприятия, ведение протоколов совещаний;

- контроль АХД.