АО «Атомэнергопромсбыт» - дочерняя структура Госкорпорации «Росатом», осуществляющая поставку электроэнергии для предприятий атомной отрасли, ищет главного специалиста группы документооборота.
Обязанности:
• Рассмотрение и сортировка сообщений и корреспонденции, поступающих на официальный адрес Общества;
• Подготовка почтовых отправлений, формирование реестров отправления через ресурс Почта РФ;
• Регистрация входящих и исходящих документов, в том числе с ограничительной пометкой «ДСП», «КТ», приказов и распоряжений в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО);
• Участие в составлении и согласовании номенклатуры дел;
• Организация и ведении архива Общества (комплектование архива, учет, обеспечение сохранности принятых на хранение дел, использование документов архива);
• Согласование в ЕОСДО проектов организационно-распорядительных документов (ОРД), локальных нормативных актов (ЛНА) на этапе «Нормоконтроль»;
• Участие в подготовке проектов ОРД и ЛНА по делопроизводству;
• Работа с первичной документацией по договору с Почтой РФ, заведение счетов на оплату в 1С ERP;
• Подготовка документации для проведения закупочных процедур при заключении договоров с Почтой РФ, Экспресс-доставка;
• Формирование и отправка в ЦПП листов исполнения на подключение/отключение работников Общества от ИТ систем и ресурсов.
Требования:
• Образование высшее (Документационное обеспечение управления и архивоведение, Специалист по документационному обеспечению управления, Архивист);
• Грамотная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Знание отраслевых систем ЕОСДО, 1С ERP (как преимущество);
• Работа на предприятиях атомной отрасли, как преимущество
• Умение работать с большими объемами информации, умение распределять нагрузку в целях своевременного исполнения поставленных задач.
Условия:
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Павелецкая;
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• Полное соблюдение ТК РФ;
• ДМС.