Феникс +

Офис-менеджер (travel-поддержка)

От 110 000 RUR
  • Ростов-на-Дону
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

ООО "ФЕНИКС+" - один из крупнейших российских производителей бумажно - беловой продукции (ежедневники, еженедельники, блокноты, записные и телефонные книжки, планинги и др.) объявляет об открытии вакансии – офис- менеджер»

Обязанности:

Travel-поддержка сотрудников компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера

  • Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять;
  • Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень);
  • Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций,
  • деловых поездок, командировок;
  • Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уровень владения английским языком elementary и выше;
  • Способность грамотно распределять своё рабочее время;
  • Готовность к выполнению нестандартных задач;
  • Умение работать в режиме многозадачности и срочности, системность мышления;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню;
  • Доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики;
  • Здоровые амбиции, желание расти и развиваться в компании.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Перспектива карьерного роста;
  • Корпоративные скидки на всю продукцию компании, частичная компенсация проезда и питания, корпоративы за счет компании, доп. премии на праздники;
  • Работа в коллективе профессионалов своего дела;
  • Место работы: Центр города.