Специалист по документообороту

• Общение и деловая переписка с Заказчиком по вопросам заключения договора, его сопровождения и закрытия;
• контроль за состоянием договоров от момента победы в тендере до получения денежных средств;
• контроль процесса своевременного согласования и подписания Договора;
• контроль этапов выполнения Договора. Возможно оформление ДС, ведение официальной переписки при изменении объемов работ;
• оформление, согласование, подписание Актов сдачи – приемки работ, счетов – фактур;
• ведение реестра Договоров (электронная таблица);
• ведение реестра Актов сдачи – приемки работ (электронная таблица);
• контроль документооборота в системе Контур Диадок и других электронных площадках;
• заполнение форм/подготовка стандартных коммерческих и технических предложений;
• своевременное внесение информации о Договорах на корпсайт;
• в отсутствии специалиста по тендерам, оказывать помощь в сборе и выкладке на электронные площадки тендерной документации.

• Высшее образование;

• опытный пользователь ПК: Word, Excel;

• грамотная устная и письменная речь;

• ответственность и внимательность к деталям;

• обучаемость и готовность разбираться в новых процессах;

• умение анализировать и структурировать поступаемую информацию.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Доплата до полного должностного оклада к пособию по больничному листу;
• График работы с 10.00 до 18.00 (включая обеденный перерыв);
• Комфортный офис в шаговой доступности от м."Волковская" (чай, кофе, столовая, паркинг);
• Команду профессионалов, которые любят и знают своё дело, готовы делиться опытом и помогать друг другу расти;