Amethyst Capital — это 19 it-продуктов, которые закрывают все этапы строительства и 30+ регионов уже используют наши решения.
Наша основная цель - развитие и поддержка it-стартапов, а так же проектов по оцифровке строительной отрасли. Amethyst Capital развивает продукты для строительства на основании цифровых решений, BIM-технологий, роботизации строительных работ и IoT-решений.
Основная задача: создать организованную и предсказуемую операционную среду вокруг руководителя: координировать рабочие задачи, наводить порядок во встречах, документах и коммуникациях, создавая чёткую, предсказуемую систему - с апдейтами, сроками и видимым прогрессом.
Обязанности:
- Планирование и организация рабочего времени руководителя (ведение рабочего календаря, напоминание о важных встречах и мероприятиях);
- Организация встреч и совещаний;
- Протоколирование и контроль выполнения поставленных задач;
- Активное взаимодействие с внешними клиентами/партнерами, а также с руководителями структурных подразделений группы компании;
- Выполнение личных поручений руководителя (поиск и покупка товаров и услуг; оплата счетов/штрафов и т.д.);
- Работа с конфиденциальной информацией;
- Поздравления партнеров и сотрудников;
- Написание деловых писем, запросов и мониторинг входящих писем;
- Тревел-поддержка руководителя (бронирование и покупка билетов, отелей, автомобилей, контроль сроков действия виз, подготовка документов и подача на визы);
- Участие в организации и проведении мероприятий;
- Оформление и координация командировок;
- Информационная поддержка (поиск, структурирование, анализ, оформление информации по запросу);
- Создание условий для комфортной и эффективной работы руководителя.
Требования:
- Опыт работы от 2х-лет: бизнес-ассистент, project-менеджер, ассистент руководителя;
- Высокий уровень компьютерной грамотности (основные офисные программы, приложения-задачники, календари, облачные сервисы);
- Умение работать с большими объемами данных;
- Проактивность и готовность брать ответственность;
- Опыт ведения проектов, способность оперативно вести декомпозицию расписаний и их пересогласование с участниками;
- Готовность к работе в режиме многозадачности и высокому темпу работы;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Готовность быстро разбираться в новых темах;
- Эмпатия и развитый эмоциональный интеллект.
Условия:
- Подчинение генеральному директору;
- Оформление по ТК РФ;
- Офисный формат работы;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Полностью "белая" заработная плата;
- Офис класса А, рядом с метро Войковская или Балтийская.
Сайт компании: https://amethystcapital.ru/