Технология Систем Безопасности
Специалист по документообороту/ассистент руководителя
- Общество с ограниченной ответственностью "ТЕХНОЛОГИЯ СИСТЕМ БЕЗОПАСНОСТИ"
- Исполнительность
- Деловая коммуникация
- Входящая корреспонденция
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Первичные документы
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- Делопроизводство
- Ведение документации
- исполнение поручений руководителя
- 1С
- Составление договоров
- Деловая корреспонденция
- Работа с документами
- 1С: Предприятие 8
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
Строительная компания ТЕХНОЛОГИЯ СИСТЕМ БЕЗОПАСНОСТИ приглашает на должность Делопроизводитель.
Обязанности:
-Взаимодействие с представителями заказчика с целью согласования документации;
-Работа с CRM, 1С (контроль подписания документации, передача материалов по накладным, ведение таблиц);
-Работа с бумажным документооборотом (сканирование, копирование, сортировка, архивация, корректировка);
-Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
-Поездки по Москве, с целью подписания и сбора документации;
- Выполнение персональных поручений руководителя;
Требования:
- Умение работать в программах Microsoft Office, 1C, Excel
- Грамотная речь и опыт работы с людьми; Понимание деловых процессов
- Исполнительность, внимательность.
- Навыки работы с техническим оборудованием офиса;
- Желание обучаться и развиваться.
Условия:
- Работа в дружном коллективе;
- Комфортное расположение офиса (в пяти минутах ходьбы м. Каховская, Нахимовский проспект, Варшавская);
- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство после прохождения стажировки
- Стажировка 3300р рабочий день – 2 месяца.